ছয় ধাপে ইকোসিস্টেম

প্রতিটি স্তর পরবর্তীকে পরিবেশন করে। তথ্য উপরে চলে; সিদ্ধান্ত এবং কাজ নিচে চলে। পুরো সংস্থা সিঙ্ক্রোনাইজড থাকে।

1

সংস্থা

প্রার্থী, দল বা প্রচারণা টিম GulshanSync-এ তাদের সংস্থা স্থাপন করে। স্টাফ যোগ করা হয়, ভূমিকা বরাদ্দ করা হয়, এবং টিম কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা হয়। এটি ভিত্তি — প্ল্যাটফর্মে যোগ দেওয়া প্রতিটি ব্যক্তি এই সংস্থার অংশ এবং এর সীমানার মধ্যে কাজ করে।

সেটআপ স্টাফ ও ভূমিকা টিম কাঠামো
2

GulshanSync ERP

অফিস স্টাফ প্রচারণা পরিকল্পনা, প্রজেক্ট পরিচালনা, ইভেন্ট নির্ধারণ, অর্থ ট্র্যাক এবং টিম সমন্বয়ের জন্য ERP ব্যবহার করে। প্রতিটি কর্ম — প্রজেক্ট তৈরি, ইভেন্ট নির্ধারণ, ব্যয় রেকর্ড, টাস্ক বরাদ্দ — একীভূত ডেটাবেসকে পরিবেশন করে যা অন্য সবকিছু চালায়।

প্রজেক্ট টাস্ক ইভেন্ট অর্থ টিম
3

SureWin

ফিল্ড স্বেচ্ছাসেবকরা তাদের ফোনে টাস্ক গ্রহণ করে। তারা মাঠে কার্যকলাপ সম্পাদন করে, লোকেশন যাচাইকরণ সহ রিয়েল-টাইম তথ্য সংগ্রহ করে। তারা অফলাইনে থাকলে, তথ্য স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হয় এবং সংযোগ ফিরে এলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়। তারা যা সংগ্রহ করে তা তাৎক্ষণিকভাবে ERP-তে ফিরে প্রবাহিত হয়।

মোবাইল অফলাইন লোকেশন অটো-সিঙ্ক
4

GulshanSync Connect

জনগণ ঘোষণা, ইভেন্ট এবং কনটেন্টের সাথে যুক্ত হয়। নাগরিকরা ভেরিফায়েড প্রোফাইল ফলো করে, ইভেন্টে RSVP করে এবং বছরজুড়ে অবগত থাকে। এঙ্গেজমেন্ট তথ্য — ফলো, লাইক, কমেন্ট, RSVP — অ্যানালিটিক্স স্তরে ফিরে যায়, সংস্থাকে জনসমর্থনের সম্পূর্ণ দৃশ্য দেয়।

পাবলিক এঙ্গেজমেন্ট বছরজুড়ে
5

রিপোর্ট এবং অ্যানালিটিক্স

তিনটি প্ল্যাটফর্ম জুড়ে প্রতিটি কর্ম — ERP, SureWin, Connect — একটি একীভূত অ্যানালিটিক্স স্তরে প্রবাহিত হয়। ড্যাশবোর্ড, ৫৫+ বিল্ট-ইন রিপোর্ট এবং ট্রেন্ড অ্যানালিসিস রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়। তারিখ, লোকেশন, প্রজেক্ট বা টিম অনুযায়ী ফিল্টার করুন। এক ক্লিকে এক্সেল বা PDF এ এক্সপোর্ট করুন।

ড্যাশবোর্ড ৫৫+ রিপোর্ট রিয়েল-টাইম এক্সপোর্ট
6

নেতৃত্বের সিদ্ধান্ত

প্রার্থী এবং ম্যানেজাররা দেখেন কী কাজ করছে, কী কাজ করছে না, এবং এরপর কী করতে হবে। ফিল্ড কার্যকলাপ, অর্থ স্ট্যাটাস, ইভেন্ট উপস্থিতি, প্রজেক্ট অগ্রগতি এবং জন এঙ্গেজমেন্ট — সব এক ভিউতে। সিদ্ধান্ত আত্মবিশ্বাসের সাথে নেওয়া হয়, প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হয়, এবং টিমের দ্বারা মিনিটের মধ্যে সম্পাদন করা হয়।

অবগত আত্মবিশ্বস্ত দ্রুত

কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ

পুরোনো উপায়: তথ্য মাঠ থেকে নেতৃত্বে যেতে দিন লাগে। এটি পৌঁছানোর সময়, পুরোনো।

পুরোনো উপায়: দিন

স্বেচ্ছাসেবক কাগজে তথ্য সংগ্রহ করে। ফর্ম অফিসে ফিরে যায়। স্টাফ এটি স্প্রেডশিটে প্রবেশ করে। ম্যানেজার পরের সোমবার স্প্রেডশিট পর্যালোচনা করেন। সিদ্ধান্ত বুধবার নেওয়া হয়। ততক্ষণে, মুহূর্ত চলে গেছে।

GulshanSync উপায়: সেকেন্ড

স্বেচ্ছাসেবক SureWin-এ তথ্য সংগ্রহ করে। তথ্য তাৎক্ষণিকভাবে ERP-তে সিঙ্ক হয়। ম্যানেজার সেকেন্ডের মধ্যে এটি ড্যাশবোর্ডে দেখেন। সিদ্ধান্ত পরবর্তী স্ট্যান্ড-আপে নেওয়া হয়। টিম একই দিনে সম্পাদন করে।

তথ্য ফ্লাইহুইল

প্রতিটি চক্র পরবর্তীকে দ্রুত এবং স্মার্ট করে তোলে।

পরিকল্পনা

ERP-তে লক্ষ্য নির্ধারণ, টিম বরাদ্দ, ইভেন্ট নির্ধারণ এবং বাজেট নির্ধারণ।

সম্পাদন

স্বেচ্ছাসেবকরা SureWin সহ মাঠে সম্পাদন করে। অফিস স্টাফ ERP-তে সমন্বয় করে।

পরিমাপ

ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্ট রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়। দেখুন কী কাজ করছে, কী নয়।

সমন্বয়

রিসোর্স পুনরায় বরাদ্দ, কৌশল পরিবর্তন, যা কাজ করে তাতে দ্বিগুণ মনোনিবেশ। পুনরাবৃত্তি।

আপনার সংস্থার জন্য কাজ করা ইকোসিস্টেম দেখুন।

একটি ব্যক্তিগত ডেমো বুক করুন। আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে ERP, SureWin এবং Connect আপনার নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লোতে ফিট করে।